Haushaltsdaten.de | Stadt Hungen

Kurzbeschreibung

Allgemein Durchführung von größeren Druckaufträgen für Magistratsvorlagen, zur Haushaltsüberwachung, für Auftragsauswertungen (Abholung der Druckaufträge und Druck); Wiederherstellung von Dateien; scannen von Bildern und Einbindung in die Dokumente; Erstellung von Adresslisten für Serienbriefe; Erstellung von Arbeitsvorlagen in Word, Excel und den Spezialsoftwareprodukten. Erstellung und Einrichtung von Datenbanken; regelmäßige Archivierung von Daten; Datensicherung; Reorganisation von Datenbanken. Hochladen und Freigabe von Dokumenten; Freigabe von Seiten; Erstellung von Internetseiten (Umwandlung von Word-, Excel- und Powerpointdokumenten in html-Code zur Darstellung im Internet) 1111100 Hardware Bedarfsplanung; Genehmigung einholen; Durchführung von Ausschreibungsverfahren; Beschaffung von Druckern, PCs, Bildschirmen, Netzwerkkabeln und Faxen; Abbau der Geräte; Deinstallation, Festplattenreinigung; Beauftragung des Bauhofs zur Abholung; Überwachung von Leitungen und Anschlüssen; Überwachung Netzwerkschrank und der einzelnen Server; Wartung der Telefonanlage (intern über Netzwerk, extern über ISDN); Störungshotline und Störungsbeseitigung für Server und Netzwerke; Reparatur von Druckern und PCs (ohne Kopierer wegen Wartungsverträgen); Beschaffung von Verbrauchsmitteln (Tinte, Toner) 1111101 Software Planung der Software; Durchführung von Ausschreibungsverfahren; Anschaffung von Standardsoftware inkl. Installation; Einweisung in die Standardsoftware in Form von Einzelschulungen; Beteiligung an der Beschaffung und Installation von Spezialsoftware; Teilnahme an Admin- Schulungen für Spezialsoftware; Einrichtung und Wartung des Faxservers; Wartung, Pflege und Einrichtung des E-Mail Server (Exchange-Server) inkl. der einzelnen Postfächer; Installation von Updates und Upgrades.

Allgemeine Ziele

- Optimaler Arbeitsablauf und möglichst schnelle Störungsbeseitigung - Optimaler öffentlicher Auftritt der Stadt im Internet

Erläuterungen

Ergebnishaushalt: Bei diesem Produkt werden alle Software- und Leasingkosten, Lizenzen und Konzessionen die keinem Produkt ausschließlich zugeordnet werden können, veranschlagt. Finanzhaushalt: Ersatzbeschaffung EDV Hardware Ersatzbeschaffung EDV Software Digitale Dorflinde Verpflichtungsermächtigungen: ./.

Auftragsgrundlage

Organisationsplan und Datensicherungsgesetz

Zielgruppen

- Verwaltung und städtische Einrichtungen - Besucher der Homepage

Schlüsselleistungen Kennzahlen

1111100 - Anzahl der PC - Anzahl Drucker - Anzahl Server - Anzahl sonstige Anlagen (Telefonanlage) - Durchgeführte Reparaturen 1111101 - Anzahl der Lizenzen (Standardsoftware) - Anzahl Lizenzen (Spezial-, Serversoftware) - Anzahl der durchgeführten Updates und Upgrades - Anzahl der Nutzer